Dalam dunia yang semakin terhubung secara digital, Zoom telah menjadi salah satu alat komunikasi yang paling populer. Aplikasi ini telah menjadi penengah utama bagi perusahaan, pendidik, dan individu untuk menjalani panggilan video, mengadakan pertemuan daring, dan berkolaborasi secara efektif. Zoom selalu berupaya untuk memperbarui dan meningkatkan pengalaman penggunanya, dan baru-baru ini, mereka telah memperkenalkan fitur baru yang sangat berguna: catatan yang bisa diedit pada panggilan video. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang fitur ini, mengapa itu penting, dan bagaimana cara menggunakannya.

Untuk Artikel Terlengkap Dan Seru Lainnya Ada Disini

Pentingnya Catatan pada Panggilan Video

Catatan pada panggilan video adalah elemen penting dalam kolaborasi berbasis digital. Mereka memungkinkan peserta untuk mencatat poin-poin kunci, ide-ide, tugas, dan informasi penting lainnya yang muncul selama pertemuan. Dengan catatan yang baik, peserta dapat memastikan bahwa tidak ada detail yang terlewatkan dan memungkinkan mereka untuk tetap terorganisir.

Sebelumnya, Zoom telah memungkinkan pengguna untuk membuat catatan saat dalam panggilan video, tetapi ini adalah catatan berbasis teks yang bersifat statis. Dengan kata lain, Anda hanya dapat mencatat teks tanpa kemampuan untuk mengeditnya kembali setelah panggilan selesai. Fitur ini bermanfaat, tetapi memiliki keterbatasan dalam hal fleksibilitas dan kolaborasi.

Fitur Catatan yang Bisa Diedit oleh Zoom

Fitur terbaru dari Zoom, yaitu catatan yang bisa diedit, mengatasi keterbatasan tersebut dengan memungkinkan peserta untuk membuat catatan kolaboratif yang dapat diedit oleh beberapa pengguna. Berikut adalah beberapa fitur utama dari fitur ini:

Catatan Kolaboratif: Fitur ini memungkinkan semua peserta dalam panggilan video untuk berkontribusi pada catatan yang sama. Setiap peserta dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus catatan sesuai dengan perkembangan percakapan.

Pengeditan Real-Time: Catatan dapat diedit secara real-time, yang berarti perubahan yang dibuat oleh satu peserta akan segera terlihat oleh peserta lainnya. Ini memungkinkan kolaborasi yang lancar dan cepat selama pertemuan.

Format Fleksibel: Pengguna dapat menggunakan berbagai format untuk catatan mereka, termasuk teks, daftar, tautan, dan bahkan gambar. Ini membantu dalam mencatat berbagai jenis informasi dengan lebih baik.

Riwayat Revisi: Zoom menyediakan riwayat revisi untuk catatan, sehingga Anda dapat melihat semua perubahan yang telah dibuat selama pertemuan. Ini membantu untuk melacak evolusi percakapan dan pemikiran.

Kemudahan Berbagi: Setelah pertemuan selesai, Anda dapat dengan mudah membagikan catatan kepada semua peserta atau hanya kepada mereka yang membutuhkannya. Ini memastikan bahwa semua orang memiliki akses ke informasi yang diperlukan.

Cara Menggunakan Fitur Catatan yang Bisa Diedit pada Zoom

Menggunakan fitur catatan yang bisa diedit pada Zoom sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk memulai:

Mulai atau Bergabung dengan Panggilan: Pertama, buat atau bergabung dengan panggilan video Zoom seperti yang biasa Anda lakukan.

Buka Fitur Catatan: Setelah panggilan dimulai, Anda akan melihat opsi “Catatan” di bagian bawah layar. Klik atau ketuk opsi ini untuk membuka jendela catatan.

Mulai Membuat Catatan: Anda sekarang dapat mulai membuat catatan Anda. Anda dapat menambahkan teks, daftar, tautan, atau bahkan gambar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Undang Orang Lain untuk Berkontribusi: Jika Anda ingin mengundang peserta lain untuk berkontribusi pada catatan, Anda dapat melakukan itu dengan mengklik tombol “Undang untuk Berkontribusi” dan memilih peserta yang ingin Anda ajak bergabung.